英語ビジネスメールをAIで簡単作成【初心者も1分で書ける】

英語ビジネスメールをAIで簡単作成【初心者も1分で書ける】

「英語ビジネスメールの書き方がわからない」
「英語ビジネスメールを作成するのに時間がかかる」

このような悩みを解決するために、チャットAIのChatGPTを使用した簡単な英語ビジネスメール作成方法を解説します。

AIに聞いた英語ビジネスメール作成方法

AIに英語ビジネスメールの書き方を教えてもらいました。

件名

件名にはメールの目的を簡潔に示すようにしましょう。具体的な内容を示すことが大切です。

例：Regarding the Marketing Proposal for ABC Company
ABC社のマーケティング提案に関する件

挨拶

ビジネスメールでは丁寧な挨拶から始めます。

相手の名前を使って挨拶することが望ましいです。相手が初めての場合は敬称を使いましょう。

例：Dear Ms. Smith,

本文

本文では簡潔に内容を説明し、必要に応じて詳細を提供します。

明確で分かりやすい言葉を使い、正確な情報を提供するようにしましょう。

例：I am writing to follow up on the marketing proposal we sent to ABC Company last week. We would like to know if you have any questions or concerns about the proposal, and if there are any changes you would like to make.
先週、ABC社に送信したマーケティング提案に関してお問い合わせ申し上げます。ご質問やご懸念等ございましたら、ご遠慮なくお知らせください。また、変更が必要な場合はご連絡ください。

返信を求める

返信を求める場合は具体的なリクエストを追加しましょう。

例：Could you please let us know your thoughts on the proposal by the end of the week?
今週末までに、提案に関するご意見をお知らせいただけますでしょうか。

結び

メールの最後には丁寧な結びの挨拶を加えましょう。

また、必要に応じて相手に感謝の気持ちを表明することも重要です。

例：Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you soon.
お時間をいただき、ありがとうございました。ご連絡を心よりお待ちしております。

締め

締めは名前と連絡先情報を提供する部分です。自分の役職や所属する組織名を明示することも一般的です。

例：Best regards,
John Smith
Marketing Manager,
XYZ Company
j.smith@hitsujienglish.com
+1-123-456-7890

AIで英語ビジネスメールを簡単作成する方法

AIで英語ビジネスメールを作成する方法は、ChatGPTに日本語の文章を与えて「ビジネスメールで使える英語に翻訳して」とお願いするだけです。

試しに下記の文章を英語のビジネスメールに翻訳してもらいました。

ショーン様

お世話になっております。
世界一周ひつじです。

このたびはお見積もりのご依頼ありがとうございます。

ビジネス英語本の御見積書を添付にてお送りいたします。

ご注文いただいてから約2週間で納品可能です。
できるだけご希望の期日に納品できるよう手配させていただきますので、 4月1日（金）までにご返答いただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

Dear Sean,

Thank you for your continued support. This is Hitsuji, the around-the-world traveler.

Thank you for your inquiry and request for an estimate. Please find attached the estimate for the business English book.

We can deliver it in approximately two weeks after receiving your order. We will make arrangements to deliver it as soon as possible to meet your desired delivery date. We would appreciate it if you could respond by April 1st (Friday).

Thank you for your attention to this matter.

Sincerely,

AIを使えば1分で英語ビジネスメールが作成可能

英語が苦手な人でもAIを使えば分で英語ビジネスメールが作成可能です。

メールのやり取りだけで英語を使用するならこれでOKですが、会議などで英会話が必要な場合はAIでは対応できないのでオンライン英会話で練習しましょう。

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